Tiến Độ Là Gì?

Tiến độ là gì?

Tiến độ là cách để đo lường mức độ hoàn thành công việc so với mục tiêu ban đầu. Nó được gắn liền với thời hạn của từng phần việc: trễ tiến độ, vượt tiến độ, hoàn thành tiến độ. Việc đánh giá tiến độ giúp đơn vị hiểu rõ công việc đang ở đâu, từ đó đề ra những điều chỉnh hợp lý.

Ví dụ về tiến độ: Một dự án xây dựng căn nhà có mục tiêu hoàn thành trong 6 tháng. Sau 1 tháng, nhà thầu báo căn nhà đã hoàn thiện phần móng, tương đương 30% tiến độ. Như vậy, công việc đang được thực hiện đúng theo kế hoạch ban đầu.

Tại sao cần quản lý tiến độ?

1. Đảm bảo kế hoạch được thực thiệ đúng hạn Quản lý tiến độ giúp xác định thời gian hoàn thành công việc. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, nguyên nhân trễ hạn hoàn toàn có thể do thiếu sự chuẩn bị, đều đóng nguồn lực.
2. Tăng tính linh hoạt Khi theo dõi sát sao, nhóm làm việc có thể điều chỉnh nhanh nhất nếu có vấn đề. Một khó khăn nhỏ được khắc phục kịp thời có thể giúp tránh tình trạng dây chuyền.
3. Đảm bảo chất lượng Mỗi dự án đều có thời gian hoàn thiện tối ưu để đạt hiệu quả cao nhất. Nếu tiến độ trễ hạn, công việc bị dồn ép, nguyê cơ ảnh hưởng đến chất lượng là rất cao.

Quản lý tiến độ công việc như thế nào?

1. Xác định các hoạt động Liệt kê tất cả những việc cần làm trong một dự án.
2. Xác định trình tự thực hiện các công việc Sắp xếp các bước thực hiện theo thứ tự hợp lý.
3. Ước tính nguồn lực Xác định số nhân lực, thiết bị, và nguồn lực cần thiết để thực hiện mỗi công việc.
4. Ước tính thời gian Xem xét xem mỗi công việc sẽ mất bao lâu để hoàn thành.
5. Phát triển kế hoạch tiến độ Tổng hợp các ước tính trên để tạo thành kế hoạch chi tiết.
6. Kiểm soát tiến độ Thường xuyên theo dõi, so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch. Nếu có chệnh lệch, nhanh chóng đưa ra biện pháp khắc phục.

Vì sao các công việc cần đẩy nhanh tiến độ?

1. Tối ưu nguồn lực Khi công việc được tiến hành nhanh, nguồn lực như nhân sự, thiết bị, nguyên vật liệu sẽ được tối ưu. Ngược lại, trễ tiến độ có thể khiến nguồn lực bị lãng phí, đội khi còn gây ứ đống công việc.
2. Giảm nguyê cơ Các công việc kéo dài dẫn đến nhiều nguyê cơ: thay đổi yêu cầu, giá nguyên liệu tăng, hay thời tiết bất lợi. Hoàn thành nhanh giúp giảm thiểu rủi ro.
3. Nâng cao hiệu quả kinh tế Việc đẩy nhanh tiến độ thường gắn liền với tăng trưởng doanh thu. Đối với doanh nghiệp, việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ sớm giúp đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng, từ đó đem lại doanh thu tốt hơn.